¿Cómo inscribir un fichero en el Registro General de Protección de Datos?

En Youtube podemos encontrar un video tutorial muy completo con los pasos a seguir para inscribir un fichero conforme a la exigencia de la normativa sobre protección de datos. Tenemos que repetir esta operación para cada uno de los ficheros que tengamos que dar de alta.

Obligacion de inscripcion de ficheros

“Toda persona o entidad que proceda a la creación de ficheros de datos de carácter personal lo notificará previamente a la Agencia Española de Protección de Datos”.E sto quiere decir que si tratamos los datos de carácter personal antes de notificar los ficheros estaremos incurriendo en una infraccion leve como dispone el apartado segundo letra c) del artículo 44: “Son infracciones leves: c) No solicitar la inscripción del fichero de datos de carácter personal en el Registro General de Protección de Datos, cuando no sea constitutivo de infracción grave”.

“Deberán comunicarse a la Agencia Española de Protección de Datos los cambios que se produzcan en la finalidad del fichero automatizado, en su responsable y en la dirección de su ubicación“. Esto podrá hacerse a través del formulario NOTA en la opcion modificación de la inscripcion.

El Registro General de Protección de Datos inscribirá el fichero si la notificación se ajusta a los requisitos exigibles. En caso contrario podrá pedir que se completen los datos que falten o se proceda a su subsanación.

Transcurrido un mes desde la presentación de la solicitud de inscripción sin que la Agencia Española de Protección de Datos hubiera resuelto sobre la misma, se entenderá inscrito el fichero automatizado a todos los efectos.